01
Alegi documentul
Informare, necesitate, deviz, interventie sau proces verbal. Il scrii tu, sau il pornesti din Document AI.
02 · Drumul actului
De la poza de pe teren la PDF semnat.
Poti scrie documentul camp cu camp. Sau ii dai AI-ului notitele, bonul si cateva fraze, iar el pregateste ciorna si te intreaba ce lipseste.
02
Selectezi beneficiarul
Asociatia e deja in cont, cu CUI din ANAF. Nu mai copiezi adresa dintr-un mail vechi.
03
Semnezi si trimiti
Stampila, semnatura, GPS si poze. PDF-ul ajunge in contul comitetului, nu pe grup.
Document AI
Vorbesti cu el ca pe santier. Actul se scrie in cont.
Alegi beneficiarul si tipul. Pui pana la sase poze si, daca vrei, cateva note. AI-ul citeste hartia, completeaza ciorna si deschide un chat: intreaba ce mai trebuie. Cand are tot, PDF-ul se genereaza cu sablonul firmei, semnatura si stampila.
- Pozele intra si in anexa PDF, nu doar in conversatie.
- Poti raspunde in chat pana textul e bun de emis.
- La final descarci PDF-ul sau il deschizi ca pe orice document.
Ce ii dai
Citeste hartia. Nu descrie fotografia.
Notite de pe teren
Ce ai scris de mana dupa interventie. AI-ul trece in document doar ce se citeste.
Bonuri si facturi
Lucrarile si materialele, cate una pe rand, cu cantitati si preturi daca apar pe hartie.
Oferte
Un deviz estimativ pleaca din oferta, nu dintr-un tabel refacut seara.
Cateva note
Scrii ce stii deja despre lucrare. Restul il intreaba, nu il ghiceste.
Ce nu face
- Nu inventeaza CUI, adrese, sume sau nume care nu sunt in note sau in poze.
- Daca un cuvant din poza nu se citeste, il sare. Nu completeaza din imaginatie.
- Campul care nu are informatie ramane gol, ca sa-l vezi tu inainte de trimitere.
Dupa ciorna
AI-ul pregateste textul. Tu il emiti.
01
Semnatura si stampila
Le desenezi, le generezi sau le fotografiezi o data. Apoi stau pe fiecare PDF.
02
Locatia emiterii
La trimitere se prind GPS-ul, ora si IP-ul. Pe act se vede de unde a plecat.
03
Catre comitet
Documentul intra in contul asociatiei. Emailul nu pleaca catre apartamente.
04
Arhiva
Trimis inseamna inghetat. O versiune noua se duplica si primeste numar nou.